Làm việc online không phải chen chúc giờ cao điểm, không lo đồng nghiệp đi ngang nhìn màn hình và đặc biệt là có thể làm việc ở bất cứ đâu từ quán cà phê, homestay trên núi cho đến phòng ngủ của chính mình.
Nhưng khi bước vào rồi, ai cũng nhận ra: làm việc online không hề “dễ ăn”. Để thực sự hiệu quả, có vài yếu tố gần như là “sống còn”, hãy cùng xem đó là gì nhé.
(Ảnh minh hoạ: CareerLink.vn).
Đây là điều đầu tiên và cũng là điều quan trọng nhất. Khi làm việc online tại nhà, không có sếp đứng sau lưng nhắc nhở, không có đồng nghiệp cạnh bên thúc giục, rất dễ bị cuốn vào những thứ nhỏ mà nguy hiểm như lướt mạng một chút, kiểm tra điện thoại một tí hay ngủ nướng thêm 15 phút thôi mà. Nhưng chính những thói quen nhỏ đó lại là thứ âm thầm kéo bạn chệch khỏi guồng công việc.
Kỷ luật bản thân ở đây không phải là ép mình quá mức mà là biết đặt ra quy tắc và tôn trọng chính quy tắc đó. Ví dụ như làm việc đủ tám tiếng mỗi ngày, chia thời gian nghỉ rõ ràng, tắt thông báo mạng xã hội trong giờ làm hoặc đơn giản là không bật phim khi đang cần tập trung.
Chỉ cần bạn thật sự nghiêm túc với những nguyên tắc do chính mình đặt ra, hiệu quả làm việc sẽ khác hẳn và quan trọng hơn, bạn sẽ thấy tự hào vì mình có thể tự kiểm soát được bản thân.
Nhiều người nghĩ chỉ cần có laptop là có thể làm việc ở bất cứ đâu nhưng thực tế, không gian làm việc ảnh hưởng cực lớn đến năng suất và tâm trạng. Một góc nhỏ gọn gàng, đủ ánh sáng và tách biệt với giường ngủ sẽ giúp não bật chế độ làm việc nhanh hơn, thay vì cứ lơ lửng giữa trạng thái nửa làm nửa nghỉ.
Nếu có điều kiện, hãy đầu tư một chiếc bàn chắc chắn, ghế ngồi thoải mái và tai nghe chống ồn. Những thứ tưởng chừng nhỏ nhặt này lại giúp bạn tập trung hơn, bớt đau lưng, bớt xao nhãng, đặc biệt khi xung quanh là tiếng nồi niêu xoong chảo hoặc hàng xóm karaoke vào giữa trưa.
Làm việc online đồng nghĩa với việc không ai chấm công cho bạn ngoài chính bạn. Không có sếp kiểm tra giờ vào, cũng chẳng có đồng nghiệp nhắc deadline, nên nếu không biết quản lý thời gian, rất dễ rơi vào cảnh bận cả ngày mà chẳng xong việc gì.
Hãy học cách chia nhỏ công việc, đặt ra deadline hợp lý và ưu tiên xử lý những việc quan trọng trước. Đừng ôm đồm quá nhiều vì cuối cùng bạn sẽ chỉ mệt mà hiệu quả lại chẳng cao.
Một mẹo nhỏ là thử kỹ thuật Pomodoro, làm việc tập trung 25 phút rồi nghỉ 5 phút để não được “hít thở” hoặc mỗi sáng hãy viết ra 3 việc quan trọng nhất cần hoàn thành trong ngày. Bạn sẽ thấy mình chủ động hơn, bớt căng thẳng và năng suất cũng tăng lên rõ rệt.
Làm việc online nghĩa là bạn không thể “ghé qua bàn” để hỏi đồng nghiệp một câu hay trao đổi nhanh vài phút. Mọi thứ đều phải thông qua tin nhắn, email hoặc các buổi họp video. Chính vì vậy, giao tiếp rõ ràng trở thành kỹ năng sống còn.
Hãy viết ngắn gọn, nói thẳng vào vấn đề và cập nhật thường xuyên để mọi người nắm bắt đúng thông tin. Đừng ngại diễn giải kỹ một chút, rõ ràng ngay từ đầu vẫn tốt hơn là phải sửa sai về sau.
Khi bạn giao tiếp tốt, bạn không chỉ giúp công việc trôi chảy, tránh hiểu lầm và tiết kiệm thời gian mà còn khiến đồng đội cảm thấy tin tưởng, yên tâm hơn khi làm việc cùng, dù ở cách nhau cả trăm cây số.
Trong thế giới làm việc online, mọi thứ thay đổi nhanh đến mức hôm nay bạn còn đang quen dùng một công cụ thì ngày mai đã có phiên bản mới hoặc cách làm hiệu quả hơn rồi. Công nghệ thay đổi, quy trình thay đổi, và thậm chí cả cách con người làm việc với nhau cũng thay đổi. Vì vậy, tinh thần tự học và thích nghi là “vũ khí” không thể thiếu nếu bạn muốn tồn tại lâu dài.
Người làm việc online cần chủ động học hỏi mỗi ngày, có thể là một phần mềm mới giúp làm việc nhanh hơn, một kỹ năng giao tiếp hiệu quả hơn hay chỉ đơn giản là cách sắp xếp công việc thông minh hơn. Không ai yêu cầu, cũng không ai kèm cặp nên bạn phải là người tự nâng cấp chính mình.
Làm việc tại nhà dễ khiến ranh giới giữa “làm” và “nghỉ” bị xóa nhòa. Có người vừa ăn vừa kiểm tra email, có người làm xuyên đêm chỉ vì chưa xong việc và rồi sáng hôm sau lại bắt đầu một vòng lặp mệt mỏi.
Hãy nhớ rằng, nghỉ ngơi cũng là một phần của năng suất. Khi bạn biết dừng đúng lúc, não bộ có thời gian phục hồi, cơ thể được nạp lại năng lượng và tinh thần cũng trở nên sáng suốt hơn. Hãy tập đặt ra giờ kết thúc công việc mỗi ngày, tắt thông báo khi đến giờ nghỉ và dành thời gian cho gia đình, sở thích hay chỉ đơn giản là nằm lười một chút mà không cảm thấy có lỗi.
Làm việc online giống như một hành trình tự do nhưng song song với sự tự do ấy là vô vàn thử thách từ việc giữ tập trung, sắp xếp thời gian, cho đến việc tự tạo động lực mỗi ngày.
Để đi được đường dài trong công việc này, bạn không chỉ cần mạng mạnh mà còn cần kỷ luật, kỹ năng và sự chủ động. Khi những yếu tố đó trở thành thói quen, bạn sẽ nhận ra rằng dù làm việc ở nhà, ở quán cà phê hay ở một góc xa xôi nào đó, mình vẫn đang tiến bộ từng ngày, nhẹ nhàng mà bền bỉ.
