Bamboo School là hệ thống trường Hội nhập Quốc tế, hiện đang vận hành hơn 7 cơ sở tại TP.HCM, đào tạo liên cấp từ Tiểu học đến THPT. Nhà trường kết hợp chương trình giáo dục Việt Nam với các yếu tố hội nhập quốc tế nhằm phát triển toàn diện năng lực học thuật, kỹ năng sống và bản lĩnh công dân toàn cầu cho học sinh.
Với triết lý giáo dục khai phóng, nhân văn và hiện đại, Bamboo School không ngừng đổi mới mô hình vận hành để đáp ứng những thay đổi nhanh chóng trong môi trường giáo dục. Trong chiến lược dài hạn, Bamboo School xác định phát triển không đơn thuần là mở rộng số lượng cơ sở, mà tập trung xây dựng mô hình trường học hạnh phúc – nơi mỗi học sinh đều được phát triển toàn diện về kiến thức, kỹ năng và tâm hồn.
Bamboo School - Nơi ươm mầm xanh, kiến tạo tương lai vững chắc cho thế hệ trẻ.
Để hiện thực hóa điều đó, Bamboo coi việc ứng dụng công nghệ vào giảng dạy và vận hành là một bước đi tất yếu. Chia sẻ về lý do ra quyết định, thầy Trần Từ Duy – Giám đốc điều hành Bamboo School cho biết:
"Nhận thấy sự phát triển nhanh chóng của hệ thống đòi hỏi một mô hình quản lý mới hiệu quả hơn, Bamboo School đã chủ động tìm kiếm một giải pháp đồng bộ để chuẩn hóa quy trình, tối ưu hóa nguồn lực và tăng cường tính minh bạch. Base chính là hệ thống mà nhà trường tin tưởng lựa chọn.”
Trước đó, Bamboo School vận hành chủ yếu qua email, Zalo, Excel và các công cụ thủ công. Những phương thức này từng hiệu quả trong giai đoạn đầu, nhưng dần trở thành rào cản khi hệ thống phát triển nhanh, đòi hỏi khả năng quản lý tập trung, giám sát tiến độ và lưu trữ dữ liệu đồng bộ. Để không bị tụt lại phía sau, Bamboo School quyết định triển khai nền tảng quản trị toàn diện Base.vn – như một lời khẳng định: chuyển đổi số không chỉ để vận hành hiệu quả hơn, mà còn để sẵn sàng cho tương lai giáo dục hiện đại.
Việc triển khai Base.vn tại Bamboo School diễn ra bài bản và có lộ trình rõ ràng: từ đánh giá, thử nghiệm đến đào tạo và áp dụng đồng bộ. Ban triển khai dự án gồm 10 thành viên chủ chốt, phối hợp cùng Base.vn để đánh giá sự phù hợp của từng ứng dụng với quy trình hiện hành.
Bamboo School chuyển đổi số cùng Base.vn tối ưu hóa vận hành giáo dục.
Kết quả sau 8 tháng triển khai rất rõ ràng:12 quy trình cốt lõi được thiết lập; Hơn 30 dự án vận hành được triển khai (bao gồm cố định và theo mùa vụ); Trung bình mỗi tháng xử lý trên 10.000 công việc; Đội ngũ có thể tự đào tạo và hỗ trợ lẫn nhau, không cần phụ thuộc vào ban triển khai.
Các ứng dụng của Base.vn giúp các phòng ban làm việc có hệ thống, minh bạch và giảm phụ thuộc vào cá nhân. Đặc biệt, những quy trình từng mất đến 2 tuần để duyệt và triển khai, nay chỉ còn 3–4 ngày nhờ tự động hóa qua workflow và tiêu chuẩn hóa từng bước.
Đặc biệt, ở khối truyền thông – một bộ phận vốn đòi hỏi sáng tạo cao và tốc độ linh hoạt – việc quản lý bằng hệ thống giúp giảm áp lực đáng kể. “Tôi từng nghĩ công cụ quản lý là việc của quản lý. Nhưng khi làm việc với Base.vn, tôi nhận ra nếu muốn tạo ra sản phẩm truyền thông tốt hơn, mình không thể chỉ sáng tạo – mà còn phải tổ chức tốt mọi thứ xoay quanh sáng tạo ấy.” – Cô Võ Kiều Trâm, Chuyên viên Digital Marketing taji Bamboo School chia sẻ
“Chúng tôi không chỉ triển khai phần mềm mà còn đánh giá lại toàn bộ hệ thống, chuẩn hóa quy trình từ đầu dựa trên thực tế vận hành. Việc này giúp thống nhất cách làm, loại bỏ những thao tác thừa và đảm bảo kiểm soát xuyên suốt.” – Thầy Nguyễn Quốc Khánh phụ trách ISO tại Bamboo School, chia sẻ
Không dừng lại ở việc làm cho công việc trở nên hiệu quả, chuyển đổi số tại Bamboo School đang mở đường cho những thay đổi chiến lược hơn – như thiết lập KPI, OKR, BSC gắn với từng đầu việc cá nhân. Từ đó, nhà trường dần xây dựng một mô hình quản trị giáo dục hiện đại, bền vững, và có khả năng mở rộng linh hoạt theo nhu cầu phát triển.
