Từ khâu lên concept, ý tưởng, câu chuyện và phối cảnh 3D trước chương trình đến khả năng sản xuất và vận hành sự kiện Bạch Phong Event luôn chỉnh chu và tỉ mỉ trong từng khâu. Một số event đơn cử trong rất nhiều event tất niên cuối năm mà Bạch Phong event đã tổ chức như:
Với hơn 3.000 khách, YEP Dechang đặt yêu cầu cao về điều phối khách mời và phối hợp kỹ thuật. Quy mô lớn khiến việc tổ chức sự kiện tất niên không chỉ tập trung vào sân khấu mà còn phải tính toán bàn tiệc, lối di chuyển, khu vực chức năng và nhân sự vận hành.
Chương trình với concept “Khởi Nguồn Thịnh Vượng – Welcome 2026”, sử dụng sắc đỏ và hình ảnh lễ hội để tạo không khí chào đón năm mới. Concept được triển khai xuyên suốt trong không gian và nội dung sân khấu.
Key moment của chương trình là màn pháo hoa, tạo cao trào và khoảnh khắc tập thể cho hàng nghìn khách mời. Qua đó, Dechang cho thấy yêu cầu về khả năng kiểm soát không gian và vận hành đồng bộ khi tổ chức YEP ở quy mô lớn của Bạch Phong Event.
Không gian sân khấu và màn pháo hoa tại YEP Dechang với khoảng 3.000 khách mời.
Với khoảng 1.000 khách, tiệc tất niên Bibica gắn với dấu mốc 27 năm hình thành và phát triển, cùng chủ đề “Hợp lực – Tối ưu – Tăng tốc”. Chủ đề được thể hiện xuyên suốt qua sân khấu, LED, không gian tiệc và hệ thống nhận diện, tạo sự thống nhất giữa câu chuyện thương hiệu và trải nghiệm sự kiện.
Chương trình được tổ chức tại nhà máy Bibica, đặt ra yêu cầu cao hơn về khảo sát mặt bằng, bố trí thiết bị, thi công và phối hợp vận hành. Các hạng mục sân khấu, âm thanh, ánh sáng và LED phải phù hợp với điều kiện thực tế, đồng thời đáp ứng yêu cầu về an toàn và kỹ thuật nghiêm ngặt tại nhà máy.
Trường hợp Bibica cho thấy tổ chức tiệc tất niên tại nhà máy không chỉ cần ý tưởng đặc sắc mà còn đòi hỏi kinh nghiệm thi công và kiểm soát hiện trường.
Không gian sân khấu và tiệc ngoài trời tại YEP Bibica được phát triển thống nhất theo nhận diện thương hiệu.
Với hơn 600 khách, Year end party KSF (công ty Nhật Bản về thức ăn chăn nuôi) chú trọng trải nghiệm ngay từ khu vực đón khách. Concept “Transformation for Reach Out” được thể hiện qua sân khấu, LED và các hình khối hiện đại, tạo sự thống nhất về hình ảnh cho chương trình.
Tại Welcome Area, khách mời tham gia nhiều hoạt động như phi tiêu làm nổ bóng, lắc xí ngầu và bầu cua khổng lồ, ném vòng trúng thưởng, thả bóng và Plinko. Các hoạt động giúp không gian đón khách trở nên sôi động, đồng thời biến thời gian chờ trước chương trình thành một phần của trải nghiệm YEP.
Chương trình KSF cho thấy tổ chức tiệc doanh nghiệp không chỉ tập trung vào sân khấu chính mà cần quan tâm đến các điểm chạm trong suốt hành trình của khách mời. Đặc biệt, sự kiện tổ chức tại nhà máy với tiêu chuẩn Nhật Bản, Bạch Phong event đã hoàn thành xuất sắc về các khâu nguồn điện và đảm bảo quy sản xuất.
Khu vực Welcome Area với các hoạt động tương tác, mini game dành cho khoảng 600 nhân sự YEP KSF.
Bên cạnh ba chương trình trên, PPJ Group với hơn 1.000 khách là dẫn chứng về kinh nghiệm tổ chức tiệc tất niên ngoài trời. Không gian mở đòi hỏi khảo sát và quy hoạch kỹ lưỡng từ sân khấu, bàn tiệc, khu vực kỹ thuật đến lối di chuyển và kiểm soát rủi ro về thời tiết.
Quá trình vận chuyển, lắp đặt sân khấu, âm thanh, ánh sáng cũng cần phối hợp chặt chẽ với đội ngũ vận hành. Với sự kiện ngoài trời, thiết kế phù hợp phải đi cùng kinh nghiệm thi công và xử lý hiện trường để đảm bảo chương trình vận hành đúng tiến độ và chất lượng.
Toàn cảnh không gian bàn tiệc và sân khấu ngoài trời tại PPJ Group với khoảng 1.000 khách mời.
Với doanh nghiệp, Year End Party không chỉ là dịp khép lại năm cũ mà còn để tổng kết, ghi nhận nhân sự, tăng kết nối và mở ra một chương mới huy hoàng trong năm mới. Dechang, Bibica, KSF và PPJ Group và rất nhiều event khách Bạch Phong Event đã thực hiện cho thấy mỗi event tiệc tất niên đều đặt ra những yêu cầu khác nhau về quy mô, địa điểm, trải nghiệm và điểm chạm nhằm hướng tới mục tiêu chung của doanh nghiệp.
Đội ngũ nhân sự production và điều phối chuyên nghiệp của Bạch Phong Event đằng sau sự thành công của các sự kiện quy mô lớn.
Sở hữu đội ngũ sản xuất in-house dày dặn kinh nghiệm từ khâu thiết bị đến khâu ý tưởng cùng vận hành chương trình, Bạch Phong Event phấn đấu trở thành đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp top đầu tại Tp. Hồ Chí Minh nói riêng và cả nước nói chung. Đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói từ ý tưởng, thiết kế, sản xuất đến vận hành, đáp ứng yêu cầu về concept, kỹ thuật, trải nghiệm và điều kiện thực tế của doanh nghiệp, Bạch Phong Event luôn có các giải pháp để thực hiện được ý tưởng và mong muốn của doanh nghiệp bạn.
Bạch Phong Event
Hotline: 0909 260 562
Email: http://contact@bachphongevent.vn
Website: https://bachphongevent.vn/
